一、醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室工作人員在醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)主任委員的領(lǐng)導(dǎo)下工作
二、醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室設(shè)辦公室主任1名,辦公室秘書1名
三、醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室主任職責(zé)
1.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室的日常行政管理;
2.負(fù)責(zé)倫理審查申請/報(bào)告指南和倫理審查指南的制訂;
3.決定送審項(xiàng)目的審查方式、送審項(xiàng)目的主審委員;
4.定期或不定期組織醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)會(huì)議,必要時(shí)可以應(yīng)主任委員要求召集緊急會(huì)議進(jìn)行審查;
5.負(fù)責(zé)安排會(huì)議日程,會(huì)議審查項(xiàng)目和會(huì)議報(bào)告項(xiàng)目,必要時(shí)聘請獨(dú)立顧問;
6.受主任委員委托處理加快審查,結(jié)題報(bào)告的審查,免除審查、現(xiàn)場訪查事宜,處理受試者抱怨事宜;
7.對所有批準(zhǔn)的研究項(xiàng)目組織合適的跟蹤審查,包括修正方案審查、不良事件報(bào)告審查等;
8.負(fù)責(zé)安排醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)委員的教育培訓(xùn);
9.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)倫理審查經(jīng)費(fèi)管理;
10.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的年度工作總結(jié),并提交主任委員審定;
11.組織接受醫(yī)院臨床研究質(zhì)量管理辦公室的監(jiān)督檢查,組織接受第三方的質(zhì)量認(rèn)證/質(zhì)量檢查;
12.承擔(dān)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的委員職責(zé),參加項(xiàng)目審查。
四、醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室秘書職責(zé)
1.協(xié)助做好醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的管理工作;
2.告知主要研究者/申辦者提交倫理審查申請/報(bào)告的程序,指導(dǎo)主要研究者送審材料的完整性和規(guī)范性;
3.根據(jù)安排的會(huì)議日程通知申請人和醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)委員參會(huì),在會(huì)議前將審查材料提交醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)委員預(yù)審;
4.負(fù)責(zé)收回主審委員填寫的審查工作表;
5.準(zhǔn)備會(huì)議審查文件,如簽到表、保密協(xié)議、投票單等;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)場設(shè)備、會(huì)議簽到、投票記票等;會(huì)議進(jìn)入決定程序時(shí)請申請者、申辦者和獨(dú)立顧問離場;
7.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄提交主任委員審核簽字;
8.根據(jù)審查結(jié)果,準(zhǔn)備《倫理審查批件》,提交主任委員審核簽發(fā),及時(shí)將審查決定傳達(dá)申請人;
9.向申請人解釋醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)的決定依據(jù),或幫助聯(lián)系申請人直接與委員的溝通交流;
10.對于通過倫理審查的研究項(xiàng)目,請申請人簽署“倫理審查申請人責(zé)任聲明”;
11.審查會(huì)議結(jié)束后收回所有審查材料,并加以存檔;
12.負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)文件檔案與信息管理,并執(zhí)行安全管理規(guī)定;
13.負(fù)責(zé)多中心臨床研究與其他倫理委員會(huì)之間的信息溝通與交流;
14.負(fù)責(zé)與公眾的溝通交流,通過網(wǎng)站或其他方式公開醫(yī)學(xué)倫理審查的程序,醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審查研究項(xiàng)目的決定。
15.處理受試者抱怨和投訴等問題。