根據(jù)科室申請(qǐng)，采購供應(yīng)中心就醫(yī)務(wù)科申購的數(shù)字化病歷掃描服務(wù)院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性洽談采購事項(xiàng)公告如下，望具備資質(zhì)的相關(guān)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。
      一、項(xiàng)目編號(hào)：2024-YZYCG-029
      二、項(xiàng)目說明：數(shù)字化病歷掃描服務(wù)是通過病案數(shù)字化管理軟件將病案通過掃描、翻拍的方式將紙質(zhì)病案資料通過掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，并通過病案號(hào)、姓名等關(guān)鍵信息同紙質(zhì)病案完全對(duì)應(yīng)的影像進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)數(shù)字化的病案通過病案號(hào)、姓名等病案首頁關(guān)鍵信息進(jìn)行快速查閱、打印復(fù)印、醫(yī)生工作站查閱、科研、隨訪等。
      數(shù)字化病歷掃描服務(wù)：3個(gè)月內(nèi)（90日歷日）完成我院 2015年——2017年期間的出院紙質(zhì)病案翻拍工作（約6.5萬份，每份約50頁，合計(jì)約325萬頁，以實(shí)際翻拍數(shù)量結(jié)算），限價(jià)：0.08元/頁，合計(jì)預(yù)算26萬元。
      三、項(xiàng)目要求：
      （一）服務(wù)要求
      1.規(guī)定期限前完成歷史病案的數(shù)字化加工。
      2.兼容性：數(shù)字化病案圖像瀏覽等軟件兼容好，能方便醫(yī)院后期的信息整合和調(diào)用等。
      3.系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可錄入病案號(hào)，姓名，身份證號(hào)，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。
      4.對(duì)原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。
      5.圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸、像素必須符合五級(jí)電子病歷評(píng)審要求，必須同時(shí)提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。
      6.原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對(duì)原始紙質(zhì)病案的快速查找。
      7.病案數(shù)字化翻拍項(xiàng)目是醫(yī)院信息化建設(shè)的一部分，需要整合到HIS接口以及醫(yī)院信息化平臺(tái)中，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。
      （二）標(biāo)準(zhǔn)要求
      1.數(shù)字化病案圖像應(yīng)與紙質(zhì)病案完全一致。
      2.數(shù)字化病案圖像格式和清晰度符合要求，生成的病案電子文檔要符合病歷文檔頁碼順序編排要求及五級(jí)電子病歷評(píng)審要求。。
      3.數(shù)字化病案的文件夾命名合乎標(biāo)準(zhǔn)。
      4.差錯(cuò)率：依據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)D/31-200）》11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)最抽檢的合格率應(yīng)≥95%。
      （三）安全性要求
      1.以下情況由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任：①供應(yīng)商管理不善造成病案遺失、損毀以及病人隱私泄露而引起的法律責(zé)任；②供應(yīng)商數(shù)字化制作漏頁等數(shù)字化技術(shù)差錯(cuò)以及所提供的軟件出錯(cuò)，造成打印的病歷不完整而引起的法律責(zé)任；③供應(yīng)商管理不善造成病案掃描記錄日志泄露引起的法律責(zé)任。
      2.供應(yīng)商對(duì)原始紙質(zhì)病案用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化加工制作，應(yīng)保證病案不受損，形成 數(shù)碼圖像。數(shù)碼圖像不能出現(xiàn)缺漏頁情況，不能出現(xiàn)順序錯(cuò)亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。
      3.病案加工完成后，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂，并保持病案原有排列順序不變（個(gè)別需調(diào)整頁碼的除外），病案不掉頁、漏頁、裝訂整齊。
      4.數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬采購人，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。供應(yīng)商不得對(duì)數(shù)字化病案資料進(jìn)行任何形式的加密來限制采購人對(duì)數(shù)字化病案資料的使用。
      5.數(shù)字化病案應(yīng)具有自動(dòng)完成數(shù)字化病案圖像及數(shù)據(jù)的備份功能，實(shí)現(xiàn)邊制作邊備份，最大限度的保障數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)后臺(tái)備份服務(wù)每天自動(dòng)將新病案圖像打包備份到備份磁盤柜上。建立突發(fā)災(zāi)難恢復(fù)的應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生重大事故時(shí)能夠迅速建立有序的工作環(huán)境和災(zāi)難恢復(fù)期間的工作流程，最大程度地降低信息平臺(tái)事故期間的影響和造成的損失。
      （四）總體要求
      1.我院現(xiàn)使用上海今創(chuàng)信息技術(shù)有限公司的數(shù)字化病案系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書 證書號(hào)：軟著登字第1017790號(hào)），該系統(tǒng)已接入醫(yī)院HIS系統(tǒng)及醫(yī)院信息化平臺(tái)，翻拍的電子文檔需在該軟件系統(tǒng)中使用，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)具備實(shí)現(xiàn)該軟件系統(tǒng)全部預(yù)設(shè)功能的技術(shù)能力。
      四、參與競(jìng)標(biāo)要求
      （一）投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，提供下列材料：
      1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織或自然人，投標(biāo)（響應(yīng)）時(shí)提交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明） 副本復(fù)印件。
      2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
      3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料：按投標(biāo)（響應(yīng)）文件格式填報(bào)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)能力情況或提供承諾函。
      ★（二）本項(xiàng)目特定的資格要求：
      1.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加本采購項(xiàng)目投標(biāo)（響應(yīng)）。為本項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參與本項(xiàng)目投標(biāo)（響應(yīng)）。
      2.利害關(guān)系授權(quán)代表處理。兩家以上的供應(yīng)商不得在同一合同項(xiàng)下的采購項(xiàng)目中，委托同一個(gè)自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為其授權(quán)代表，否則，其響應(yīng)文件作為無效處理。
      3.近三年來有從事同等級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)字化病歷掃描服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，出示相關(guān)證明材料。提供三級(jí)以上醫(yī)院合同復(fù)印件5份或二級(jí)以上醫(yī)院合同10份。
      以上材料均需裝訂成冊(cè)形成投標(biāo)文件（一正二副），加蓋投標(biāo)單位公章。投標(biāo)材料為評(píng)審重要依據(jù)，請(qǐng)認(rèn)真準(zhǔn)備！
      五、公告時(shí)間
      2024年9月26日——2024年9月29日，參與競(jìng)標(biāo)單位須在9月29日16時(shí)前攜帶單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人授權(quán)委托書完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名工作，不接受網(wǎng)絡(luò)及電話報(bào)名，逾期不再接受報(bào)名。
      報(bào)名地點(diǎn)：采購供應(yīng)中心（9號(hào)樓三樓）
      聯(lián)系電話：18068863344（可咨詢，但不接受報(bào)名）
      聯(lián)系人：吳老師
      六、洽談時(shí)間及地點(diǎn)
      洽談時(shí)間：2024年9月30日下午16時(shí)
      洽談地點(diǎn)：鹽城市中醫(yī)院9號(hào)樓三樓會(huì)議室
      以上若有變更將通過原談判公告媒體發(fā)布，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前關(guān)注鹽城市中醫(yī)院網(wǎng)站有關(guān)本次洽談項(xiàng)目有無變更公告。如果沒有及時(shí)關(guān)注網(wǎng)站公告導(dǎo)致誤投標(biāo)，其責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

鹽城市中醫(yī)院采購供應(yīng)中心
2024年9月25日

(責(zé)任編輯：鹽城市中醫(yī)院辦公室)